Moduł generowania ofert

Jakie korzyści daje wdrożenie modułu ofertowego w platformie e-commerce B2B?

1. Szybsze przygotowywanie ofert

Handlowiec tworzy ofertę, wybierając produkty z szerokiej bazy asortymentowej. Wyszukiwanie, filtrowanie i dodawanie produktów odbywa się w kilka kliknięć, co znacznie skraca ten proces i pozwala przygotować więcej ofert w krótszym czasie.

2. Krótszy czas realizacji zamówień

Szybciej przygotowana oferta to również szybsze złożenie zamówienia przez klienta — proces staje się płynniejszy, a pętle komunikacyjne krótsze.

3. Standaryzacja treści

Moduł pozwala definiować zestaw wymaganych pól i informacji, dzięki czemu każda oferta ma pełny i zgodny z zasadami firmy zakres danych. Handlowiec nie musi pamiętać o każdym szczególe — struktura dokumentu prowadzi go krok po kroku.

4. Spójność wizualna

Wszystkie oferty tworzone w systemie mają jednolity, profesjonalny wygląd, zgodny z brandingiem firmy. Dokumenty są czytelne, estetyczne i wyglądają tak samo niezależnie od tego, który handlowiec je przygotował.

5. Pełna edytowalność warunków handlowych

Handlowiec może modyfikować warunki oferty indywidualnie dla danego klienta: rabaty, warunki sprzedaży, dodatkowe pozycje czy produkty spoza sklepu.

6. Historia i dostęp 24/7

Wszystkie oferty są zapisywane w panelu handlowca. Można do nich wrócić w każdej chwili — edytować je, ponownie wysłać lub przekształcić w zamówienie.

7. Natychmiastowe utworzenie zamówienia

Jedno kliknięcie pozwala zamienić ofertę w gotowe zamówienie w sklepie. System automatyzuje proces i eliminuje ryzyko przepisywania danych.

8. Elastyczna konfiguracja kont i uprawnień

System umożliwia tworzenie dowolnej liczby typów kont (np. handlowcy, dealerzy, dystrybutorzy) wraz z indywidualnymi uprawnieniami.

Co mówią użytkownicy modułu?

„Wizualizacja pomieszczenia przygotowana w pCon w kilka kliknięć zamienia się w ofertę, a później w zamówienie. Dzięki modułowi pomijamy etap ponownej konfiguracji produktów — eksportujemy listę z wizualizacji prosto do koszyka. Dodatkowo możemy przygotować ofertę bezpośrednio na kontach naszych dystrybutorów, co znacząco skraca czas pracy.”

Jak działa moduł generowania ofert?

Krok 1 – wybór produktów

Handlowiec:

• wyszukuje produkty,
• ustawia ich parametry,
• dodaje je do koszyka.

Krok 2 – tryb ofertowania

Po kliknięciu „Utwórz ofertę” system przełącza się w tryb tworzenia dokumentu. Handlowiec uzupełnia m.in.:

• nazwę oferty,
• dane sprzedawcy (uzupełniane automatycznie),
• dane nabywcy,
• adres dostawy,
• warunki handlowe,
• produkty (także te poza bazą sklepową),
• rabaty
  oraz opcjonalne zdjęcie wizualne.

System pozwala również dodawać tzw. „produkty obce” — elementy, które nie znajdują się w sklepie, ale powinny znaleźć się w ofercie, aby dokument był kompletny.

Krok 3 – eksport oferty

Gotową ofertę można wygenerować:

• do PDF — jako gotowy dokument dla klienta,
• do Excel — aby uzupełnić ją o pozycje spoza sklepu.

Klient końcowy widzi cenę wyjściową, rabat i cenę finalną — bez informacji o warunkach zakupu dealera.

Dodatkowe funkcje

• Dodaj do koszyka – natychmiastowe przekształcenie oferty w zamówienie.
• Zapisz ofertę – przechowywanie dokumentu w panelu handlowca z możliwością późniejszej edycji i ponownego wysłania.